企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)提升自身的管理
2016.09.06
什么是ERP系統(tǒng)?ERP系統(tǒng)集中信息技術與先進的管理思想于一身,為現代企業(yè)的運行模式,使企業(yè)能合理調配資源,最大化地提高效益,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。CRM作為企業(yè)管理軟件的重要組成部分,經過漫長的市場培育期,可以說即將進入成熟期。從最早的軟件包CRM到在線租用型CRM,從銀行、電信等大型企業(yè)應用CRM,到現在中小企業(yè)的紛紛應用,CRM不再是奢侈品。那企業(yè)如何利用ERP系統(tǒng)提升自身的管理?
1、企業(yè)想要使用ERP系統(tǒng)提升自身的管理能力,先要明確企業(yè)在線ERP系統(tǒng)目標,結合企業(yè)生產流程特點,以價值管理為主導。以節(jié)能降耗為目的,重組企業(yè)業(yè)務流程,整合企業(yè)優(yōu)質資源,實現企業(yè)規(guī)范化管理,提高企業(yè)在線ERP系統(tǒng)信息化管理效率,進而提升企業(yè)競爭能力。
2、為了縮短在線ERP系統(tǒng)開發(fā)周期,盡早達到預期應用效果,企業(yè)決定依靠報業(yè)集團品牌優(yōu)勢,采用公開招標形式,引入研發(fā)能力強、后續(xù)服務優(yōu)的軟件開發(fā)單 位,借助外力實現“專業(yè)人做專業(yè)事”。在購買軟件時,選用微軟、用友等成熟管理軟件模塊,根據企業(yè)實際需求進行二次開發(fā),量身定制,量體裁衣,充分發(fā)揮合 作優(yōu)勢。
3、企業(yè)把在線ERP系統(tǒng)建設作為年度工作重點之一,實行項目負責制,從“一把手”到基層員工,人人關心系統(tǒng)工程建設。人人利用系統(tǒng)報送數據資料或獲取報 告信息,在系統(tǒng)應用中不斷豐富和完善系統(tǒng)功能,使在線ERP系統(tǒng)真正成為企業(yè)生產助手和得力工具。為保證在線ERP系統(tǒng)順利推行,企業(yè)主要負責人兼任項目 組長,分管副總、財務總監(jiān)任副組長,各部門負責人任組員,實施“一把手”工程。一級管一級,責任落實到人,并建立定期考核制度。
4、以人為本,強化項目管理。在在線ERP系統(tǒng)實施過程中,結合企業(yè)節(jié)能降耗信息化建設工程。采取多種激勵手段,提高企業(yè)員工參與意識,發(fā)揮人的睿智和才干,注重人才開發(fā)和培 養(yǎng),最大限度地調動其積極性和創(chuàng)造性。
5、搞好培訓工作,轉變管理觀念。在線ERP系統(tǒng)開發(fā)完成后,必須搞好培訓工作,以便落地實施。從企業(yè)高層領導到基層具體操作人員,都 應進行基礎知識培訓,都要經過不同內容、不同深度的學習培訓--包括現代管理知識、計算機軟硬件、信息技術等。只有提高管理素質和技術素質,轉變思想觀 念,改變工作習慣,才能真正用好在線ERP系統(tǒng)。
6、數據報送及時、準確和完整,是信息化建設的關鍵,直接關系到在線ERP系統(tǒng)能否順利實施,因而要抓好數據錄入的源頭工作。一要及時,各種基礎數據應及 時收集、錄入和分析,才有利于經營決策,以適應市場環(huán)境變化。二要準確,錯誤數據將導致錯誤結果。左右決策者判斷,甚至可能導致企業(yè)破產,所以要求數據必 須準確。三要完整,及時、準確、完整的數據信息,才能提供全面有效的信息資源,有利于決策者貼近市場,根據企業(yè)實際情況進行科學分析,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā) 展,提升企業(yè)的核心競爭力。